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Weiterleitungen von Anrufen


Anfaenger123

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Guten Tag zusammen

 

ich hoffe, dass sie mir weiterhelfen können, bei einer Weiterleitung von Anrufern.
Folgende Situation unser Chef soll generell niemals direkt angerufen werden.

 

Es wird eine Weiterleitung auf seine Sekretärin vorgenommen, diese prüft und leitet an den Chef weiter.

Das funktioniert auch so, wie es soll. Das Problem, bei dem ich nicht weiter komme, wenn mehrere diese Weiterleitung (Vertretung) durchführen. Landet man immer in einer Schleife.

 

image.thumb.png.0ca750024fc66d6cac81f817ca0d8595.png

 

Wie stelle ich es ein, das 2-3, das Recht haben, direkt weiter leiten zu können?

 

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Hallo,

 

ja die habe ich heute auch entdeckt. Allerdings habe ich dort ein ähnliches Problem.

 

Der Chef hat zwei Sekretärinnen

 

image.png.fd695bff2ce92cecf41835eb44841d40.png

 

Dort klingelt es immer nur bei der letzten zugefügten Person, ich kann scheinbar nicht zwei gleichzeitig berechtigen, die Anrufe anzunehmen.

 

Und wenn diese Person sich abmeldet, ist der Chef gar nicht mehr erreichbar.

 

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Über diesen Assistenten werden u.a. die Umleitungen konfiguriert.

Es macht Sinn, dass eine Umleitung vom Manager zum Sekretariat immer nur auf die zuletzt hinzugefügte Person gemacht wird, da immer nur ein neue Umleitung eingerichtet wird. Es wird kein Parallelruf konfiguriert.

Warum es an dieser Stelle möglich, mehrere Benutzer einzutragen, kann ich gerade nicht nachvollziehen, da nicht alle eingetragenen Benutzer gleichwertig behandelt werden.

 

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  • Most Valued User

Am besten baust du dir das gewünschte Verhalten in einem Call-Routing zusammen. Dort kannst du dann genau definieren von wem Anrufe zugestellt werden und von wem eine Weiterleitung auf eine andere Nebenstelle erfolgen soll.

Wir hatten meines Wissens bisher keinen Fall, bei dem wir die gewünschte Konfiguration nicht abbilden konnten. Kann aber natürlich auch ziemlich komplex werden.

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